Actualités E2Time 2eme trimestre 2025
Vous trouverez ci-après les évolutions apportées au logiciel E2Time sur le 2ème trimestre 2025
FICHE SALARIE
1/Nouveau bouton « bloquer l’utilisateur »
Chemin : Profil administrateur > Utilisateurs > Utilisateurs > Fiche
Désormais, un bouton « bloquer la fiche utilisateur » permet de bloquer l’accès un à utilisateur sans archiver la fiche. Ce bouton est disponible juste à côté du bouton « supprimer l’utilisateur ».
2/ Nouvel onglet « Clôture »
Chemin du paramétrage : Profil administrateur > Utilisateurs > Rechercher et cliquer sur l’utilisateur > Onglet « Clôture »
Il est désormais possible de remettre à zéro des compteurs d’absences et de congés, notamment après le départ d’un salarié.
Au niveau de l’onglet clôture vous pouvez sélectionner les compteurs souhaités (exemples ci-dessous)
Et de les remettre à zéro (en cliquant sur le bouton « Remise à zéro »).
La date de remise à zéro ne peut pas être dans le futur (elle peut être soit au passé ou à la date du jour), pour effectuer la remise à zéro, il faut obligatoirement cliquer sur le champ « J’ai conscience que cette action remettra à zéro les compteurs de l’utilisateur ».
Les deux champs suivants « Envoyer un mail à l’utilisateur et à l’administrateur » & « Archiver la fiche de l’utilisateur » sont optionnels.
REGLES SUR COMPTEURS
1/Règle 16 de transfert : Autoriser les deux types de plafonds
Chemin : Administrateur > Paramétrage général > Règles sur compteur> Règle 16
Il est désormais possible de cumuler 2 types de plafonnement (celui de la majoration avec un pourcentage défini + le plafonnement du transfert avec un nombre d’heures limitées) au niveau de la règle 16 sur compteur.
2/Règle 2 : Possibilité d’indiquer plusieurs compteurs pour l’interdiction d’accolement avec un compteur
Chemin : Profil administrateur > Règles sur compteur > Règle 2
Nous pouvons désormais choisir plusieurs compteurs qui seront interdits d’être accolés avec le compteur concerné (celui qui y figure au niveau du champ « Interdire d’accoler le compteur »).
EXPORT
1/Recherche Multicritères – Ajout colonne matricule motif présence pointeuse
Il est désormais possible d’avoir à disposition la colonne « Matricule » lors des extractions de statistiques au niveau de la recherche multicritères avec le motif « Présence/Pointeuse ».
PLANNING
1/Pose d’un congé en jour ou en heure via le planning
Chemin du paramétrage : Profil manager > Plannings > Planning par journée type ou Modification du planning / Affectation
Pour les compteurs avec unité de calcul « Jours » et « Heures », il est désormais possible de poser une absence avec le choix en heures ou en jours au niveau du planning par journée type ou Modification du planning / Affectation.
Lors d’une pose de congés, la pop-up s’ouvre et affiche les deux unités de calcul.
2/Affichage du numéro de semaine sur le planning
Le numéro de la semaine (entre 1 et 52) et maintenant indiqué par défaut dans l’en-tête du tableau de la page Planning par Journée Type, et dans les exports PDF/Excel correspondant (dans certains exports comme Planning par JT et le rapport journalier).
APPLICATION MOBILE
1/Notes de Frais option procuration
L’option procuration est désormais disponible pour les notes de frais sur l’application mobile.
Pour rappel, il faut dans un premier temps la paramétré en amont au niveau de l’administration (Chemin : Profil administrateur > Paramétrage des modules > Notes de frais), il faut activer la possibilité de réaliser des procurations puis désigner un ou plusieurs utilisateurs pour réaliser des notes de frais par procuration (au niveau de l’onglet « Procuration ».)
La possibilité de création de notes de frais par procuration pour l’utilisateur est réalisable dès la création de la note de frais avec la liste déroulante juste au-dessus des écritures « Choisissez votre type de notes de frais ».
ALERTES
1/Tri des alertes par module
Les modèles d’alertes sont maintenant regroupés par catégories (Utilisateurs, Congés, Pointages, Présences) pour faciliter la recherche sur le type d’alertes que vous souhaitez créer.
2/Nouvelle alerte si l’utilisateur n’a pas de badge
Nouveau modèle d’alerte si un employé n’a pas de numéro de badge RFID renseigné sur sa fiche utilisateur qui peut être envoyé au responsable de service, au validateur n+1, au validateur en cours ou à une adresse mail en particulier.
INTERFAÇAGE
1/Importation et planification des affectations
Il est maintenant possible d’importer des affectations sur le planning (ex: Télétravail, Déplacement, Astreinte) directement par un fichier CSV dans le module interfaçage (manuellement ou SFTP).
Voici un exemple de données qui peuvent être importés au niveau du module « Interfaçage ».
2/Importation en masse du blocage des utilisateurs
Chemin du paramétrage : Profil administrateur > Paramétrage général > Interfaçage > Mapping
L’option « Blocage du compte » est désormais disponible au niveau du modèle d’interfaçage lié au données utilisateurs.
Le template « Blocage du compte » est disponible au niveau de la Branche « Utilisateurs » > « Variables E2time » > Blocage du compte
