Actualités Quarks’up du 2ème Trimestre 2025

Vous trouverez ci-après les évolutions apportées au logiciel QuarksUp sur le second trimestre 2025

 

ADMINISTRATION

 

1/Documents de fusion- Copie cachée

Sur les documents de fusion de type Email, ajout de la copie cachée dans les destinataires.

 

 

 

PORTAIL EMPLOYE

 

1/Fiche Employé 

Ajout de la date de dernière visite médicale dans l’onglet Santé de la fiche employé.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEOPLE

 

 

1/Registre du personnel – Export

Sur l’export du Registre du personnel, les lignes d’entrée et sortie d’un même historique de poste se retrouvent sur une seule ligne.

 

 

 

 

 

 

 

 

2/Contrat – Notification

Ajout d’un nouveau déclencheur de notifications sur l’entité « Contrat » qui permet d’être notifié quand un contrat est signé.

 

 

 

FORMATION

 

1/Habilitation – Nouveaux champs

Les champs suivants sont ajoutés sur la popup d’ajout d’un diplôme sur un employé : Date de recyclage prévu en lecture seule ; calculée en fonction des paramètres du diplôme et de la date de dernier recyclage. Date de fin de validité en lecture/écriture ; vide par défaut.

 

 

2/Habilitation – Calcul de la date de recyclage

Dans la fiche détail d’une habilitation par employé, on ajoute une case à cocher « Validité à date anniversaire ». Si cette case est cochée, et que la case Permanent est décochée : La date de recyclage prévue récupère : jour et le mois de la date de passage, l’année de la date de dernier recyclage, incrémentée de la périodicité.

 

3/Inscription – Ajout de champs

Sur la popup d’inscription à une session, ajout des champs « Département » et « Service » dans les colonnes masquées.

 

 

 

RECRUTEMENT

 

1/Candidature – Libellé du poste

Sur l’onglet Candidatures, la colonne « Libellé du poste » reprend maintenant le libellé de l’annonce. Le libellé de l’emploi est accessible dans les colonnes masquées.

 

 

2/Offre – Candidats

Sur une offre de recrutement en vue liste, ajout d’une action permettant de déplacer le candidat sur une autre étape du recrutement.

3/Publication – Redirection des candidats vers le site carrière

Dans les paramètres espace, ajout du « Domaine de diffusion » permettant de renseigner l’url du site sur lequel seront redirigés les candidats qui postulent à une offre.

4/CVthèque – RGPD

Dans la rubrique Recrutement des paramètres par défaut, ajout de deux paramètres :

• Délai de conservation des CV format entier 9999, exprimé en nombre de jours. Minimum 365.
• Délai de prévenance format entier 99, exprimé en nombre de jours. Minimum 28.

 

5/Evolution : CVthèque – Date de candidature

Sur la CVThèque, on affiche les dates suivantes : Date de candidature ; Date de modification du CV.

 

6/CVthèque – Lettre de motivation

La lettre de motivation est maintenant consultable directement depuis la liste des candidats.

 

 

REMUNERATION

 

 

1/Ma campagne – Ajout de champ

Ajout du champ « Date d’entrée société » dans les colonnes masquées de la campagne de rémunération.

2/Synthèse – KPI

Onglet Synthèse, ajout des infobulles détaillant le calcul sur les kpi des rapports H/F et CSP.

 

3/Profil RH – Ajout d’un paramètre

Sur les campagnes de type Rémunération, ajout d’une case à cocher « Auto-révision »

• Case non cochée : Les profils RH gérant un périmètre de campagne auquel ils appartiennent ne se verront pas dans la liste.
• Case cochée : Ces profils RH ont accès à leur propre proposition d’augmentation.

 

4/Minimum conventionnel – Evolution

Le champ Minimum conventionnel est maintenant évolutif en fonction des changements. Sur le tableau de rémunération :

• Sans promotion : minimum conventionnel à date du jour ;
• Avec promotion : minimum conventionnel à date d’effet de la proposition.

Colonne « Minimum conventionnel » sur la grille :

• Sans promotion : on affiche le minimum conventionnel connu à date du jour ;
• Avec promotion : on affiche le minimum conventionnel connu à date d’effet de la proposition.

Dans le cas où la rémunération proposée ne respecte pas le minimum conventionnel de la promotion, on affiche un message d’alerte.

 

 

BOARDING

 

1/Activité – Cible par entité

Ajout d’un filtre « Entité » dans la partie Cible d’une activité d’intégration. A l’ajout d’un évènement pour un collaborateur, s’il ne fait pas partie d’une des entités sélectionnées, l’activité ne lui sera pas publiée.

 

 

CARRIERE

 

1/REC – Référence de l’emploi

Sur la liste des emplois du référentiel Emploi-Compétences, la référence est désormais affichée.

 

2/Périmètre – Exclusion

Sur la création d’un périmètre de campagne, on ajoute aux champs exclusifs « Date de dernier entretien min et max » le filtre suivant : Statut.

Les collaborateurs ayant un entretien du type renseigné et dans le statut renseigné, avec une date d’entretien comprise entre Date min et Date max seront exclus du périmètre.

 

3/Périmètre – Filtres

Sur la popup de création d’un périmètre de campagne : Ajout d’un filtre « Temps de travail »

4/Formulaire – Gestion des droits

Ajout d’un bouton « Publication des droits » permettant de copier les droits d’une étape sur d’autres étapes du formulaire.

 

5/Entretien – Module spécifique Objectifs

Sur le module spécifique Objectifs, ajout de deux filtres : Type d’objectif ; Donne lieu à un bonus.

Si ces filtres sont actifs et que le champ « Total » est coché, on ne tient pas compte du contrôle sur le total du poids. Un message d’alerte est alors affiché.