Silaexpert

Silae simplifie et fiabilise la production des bulletins de paie et des déclarations.

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Les points forts de Silaé

Simplicité

L’interface a été conçue pour être naturellement compréhensible et rapidement familière pour les collaborateurs.

Efficacité

L’automatisation de la solution Silæ se paramètre, pouvant aller d’une automatisation minimale à un cycle de paie 100 % automatisé.

Conformité

Mise à jour et anticipation des évolutions réglementaires et de plus de 600 conventions collectives.

Solution productive et compétitive

Le logiciel Silæxpert s’impose comme un outil productif, permettant de doubler la production de bulletins par mois par collaborateur. Silæ s’appuie sur plusieurs points forts pour assurer une production intensive et s’affirmer comme une solution hautement compétitive.

Collaboration client

  • Selon les paramétrages du mode collaboratif définis entre cabinets et entreprises, le client peut être en charge d’une partie du cycle de paie en saisissant directement dans le produit l’activité et les éléments variables des salariés afin que le collaborateur puisse ensuite contrôler les bulletins et mener le cycle de paie à son terme.
  • Un portail collaboratif permet également aux salariés de se connecter sur un espace dédié pour saisir leurs demandes de congé et consulter / télécharger leurs bulletins.
  • Ce processus partagé entre collaborateur, entreprise et salariés génère des gains de temps et d’efficacité en recentrant chaque acteur sur ses savoirs et compétences.

Une automatisation poussée

  • L’automatisation de la solution Silæ se paramètre, pouvant aller d’une automatisation minimale à un cycle de paie 100 % automatisé.
  • Cette automatisation libère le collaborateur des tâches de calcul, de mise à disposition ou d’envoi des bulletins, d’envoi des écritures comptables et des états des paiements, d’archivage des bulletins et éditions, de calcul et d’envoi des déclarations.
  • Le collaborateur se recentre sur le contrôle de la paie (activité à forte valeur ajoutée).

Un mode de saisie innovant

  • La saisie ne se réalise pas par bulletin, soit une saisie de tous les éléments salarié par salarié, mais « en masse » et par type d’éléments, générant un véritable gain de temps.
  • Cette saisie en masse s’appuie sur des outils visuels innovants pour une activité moins fastidieuse et plus agréable (calendrier avec code couleur pour l’activité / les absences, tableau synthétique pour les éléments variables).

Simplicité de la solution

  • Le déploiement de la solution est immédiat : la solution n’exige aucun investissement matériel particulier (une connexion internet suffit).
  • Adopter la solution ne suppose aucun engagement dans le temps vis-à-vis du produit ou de la société.
  • La tarification au bulletin s’établit sans surprise ni coûts cachés et intègre l’ensemble des prestations et fonctionnalités proposées (accès utilisateurs, maintenance, connexions clients, portail salarié, assistance…).
  • La solution étant hébergée sur des serveurs gérés par l’éditeur, le déploiement, la mise à jour et la maintenance sont assurés par Silæxpert, pour une adhésion encore plus facile au produit.
  • Silaexpert dispose d’un outil de gestion des droits pour administrer aisément les accès du logiciel (accès salariés).
  • L’interface a été conçue pour être naturellement compréhensible et rapidement familière pour les collaborateurs et les clients, gage d’une productivité rapide et maximale avec un minimum de connaissance paie.

Veille légale et mise à jour

La plus-value du logiciel réside en une base de données légales et conventionnelles pré-paramétrée et quotidiennement mise à jour par des spécialistes du droit social, pour une réactivité maximale et une paie 100 % fiable.

Mise à jour en temps réel des paramétrages légaux et conventionnels

  • Sans aucun paramétrage cabinet, les cadres légaux de l’activité de paie et plus de 600 conventions collectives sont fournis et quotidiennement actualisés.
  • Les nouveautés légales et conventionnelles sont disponibles dès la mise à jour du logiciel, gage d’une paie toujours conforme (taux, rémunération des salariés, contrats spécifiques, maintien de salaire, congés payés, classification métiers…avec distinction des éléments étendus/non étendus).
  • Cette mutualisation maximale des données libère les collaborateurs d’une tâche chronophage en déplaçant le rôle de veille et de paramétrage vers une équipe Silæxpert spécialisée en droit social.

Transparence des évolutions et justificatifs des paramétrages

  • Les sources documentaires à l’origine des évolutions (avenants, accords, taux organismes) sont directement mises à disposition sur l’interface Silæ, véritable atout transparence vis-à-vis des collaborateurs.
  • Silæxpert communique toutes les semaines via une publication envoyée par mail sur l’ensemble des évolutions du paramétrage (légal et conventionnel).

Anticipation des évolutions réglementaires et conventionnelles

  • A la pointe de l’actualité réglementaire et conventionnelle, les spécialistes du service de veille préparent en amont les futures évolutions pour intégrer les nouveautés sans anomalie et en toute sérénité pour les collaborateurs.
  • Exemples en 2016 : la généralisation des frais de santé, la DSN, l’impôt à la source…