Actualités E2Time second trimestre 2023
Vous trouverez ci-après les évolutions apportées au logiciel E2Time sur le second trimestre 2023
NOUVELLE CHARTE GRAPHIQUE
Le logiciel fait peau neuve
Un logiciel plus design et ergonomique !
Des couleurs repensées, un design moderne et une interface améliorée pour vous offrir une expérience utilisateur plus fluide.
ACCREDITATIONS
1/Abattement des accréditations en fonction des absences
Il est désormais possible de paramétrer un abattement pour absences, par compteur:
ADMINISTRATEUR > Paramétrage Général > Compteur – Onglet Accréditation
- Activation de l’option
- Paramétrage des abattements
- Ajout d’un nouvel abattement
2/Règle d’accréditation RTT
Ajout d’un paramétrage sur la date de déclenchement
ADMINISTRATEUR > Paramétrage Général > Compteur – Onglet Accréditation
RAPPORT
1/Edition Rapport de pointages
Menu Administrateur / Outils / Génération rapports de pointages / bouton Action « visualiser les rapports de pointages »
Réduction des espacements pour faire rentrer au moins un mois entier sur une seule page et éviter d’avoir une page blanche
2/Nouveau rapport : Tableau des utilisateurs ayant pointé sur la période
Menu Administrateur / Outils / Visualiser les rapports journaliers
Nouveau rapport permettant d’obtenir le nombre d’utilisateurs qui ont badgé au moins une fois dans une période. L’objectif étant de connaître le nombre de salariés qui ont travaillé dans le mois par exemple.
NOTE DE FRAIS
1/Notes de frais :
Modification du calcul des NDF coté manager pour afficher le total du lot indépendamment du filtre sur la date
2/Évolution du module Note de frais – ajout de pièce jointe IK
Ajout de la possibilité d’uploader un justificatif dans une note de frais d’indemnités kilométriques
REGLES SUR COMPTEURS
1/Règle 104 Astreinte
Le but est de prendre en compte le réalisé sur un compteur, mais également un nombre d’heures réalisées
2/Règle 61 accréditation des jours de travail
Ajout « Ouvrés (non férié) » dans les options sur le même type de paramétrage que « Ouvrés (théorique) »
3/Règle 110 accréditation journée type avec pause repas
Ajout d’une règle permettant l’accréditation d’un compteur en fonction des journées types qui ont une ou plusieurs pauses repas.
4/Règle 52 – accréditation par journée type
Rajout d’une option à la règle 52. Le but de cette évolution est de créditer le compteur si l’utilisateur a réalisé un certain nombre d’heures sur sa Journée Type.
Ex : l’utilisateur a une Journée Type avec un prévisionnel de 6h, mais pour que le compteur se crédite, il doit avoir réalisé 7h sur cette journée type.
ADMINISTRATEUR > Paramétrage Général > Règles sur compteurs > Règles 52
5/Règle 18 – évolution de la règle, ajout de la prise en compte des trimestres
La règle 18 permet un contrôle à la journée, à la semaine, au mois … Il est désormais possible d’ajouter un contrôle au trimestre.
6/Règle 12 – évolution de la règle d’accréditation : ajout d’une option de fréquence
Le but est de rajouter une option supplémentaire à la règle 12, afin de créditer le compteur toutes les xx semaines ou mois, etc…
7/Règle 111 – évolution de la règle
La règle 111 gère notamment le contrôler du nombre d’heures réalisées sur une période.
L’évolution de la règle permet d’ajouter un autre contrôle sur la plage horaire.
Ex : si l’utilisateur a réalisé entre 2h et 4h de travail sur la plage de 1h du matin à 6h.
EXPORT PAIE
1/Export paie Silae, Ticket restaurant
Ajout d’une option pour prendre en compte une période à cheval sur 2 mois pour l’export des Tickets Restaurant vers la paie. Sélectionner la date de début de période dans le paramétrage de l’export paie.
ALERTES
1/Amélioration de l’alerte Seuil de travail (en heures)
Il s’agit de faire évoluer le modèle d’alerte Anomalies de pointages.
ADMINISTRATEUR > Paramétrage Général > Alertes – Onglet Modèle
A l’heure actuelle l’alerte envoie l’ensemble des anomalies de pointages pour la population et la période définie en paramètre, l’évolution permet d’ajouter un contrôle optionnel permettant d’exclure les utilisateurs / journées dont la planification est faite sur une journée type appartenant à une liste.
MAJORATION DES HEURES
1/Calculs des heures au taux normal
Nouvelle règle pour améliorer le modèle de majoration
L’objectif est de pouvoir prendre en compte les heures en dessous de 35h (pour notre exemple), lorsque qu’une absence est posée.
Ex: L’utilisateur est planifié 35h, une absence de 7h est posée soit 28h réalisées.
Sur cette semaine, l’utilisateur effectue 8h en plus.
Je dois avoir 7h au taux normal et 1h à 125% (cette seconde partie est déjà prise en compte par le modèle de majoration).
Désormais l’option prendre uniquement la balance positive en respectant une limite qui sera définie par la liste déroulante.
APPLICATION MOBILE
1/Nouvelle version de l’application mobile v6.8.9:
Voici les nouvelles fonctionnalités de cette version :
- Planning par semaine pour les managers
- Tableau de présence pour les managers
- Pagination des notes de frais dans les listes
- Envoi lot de notes de frais pour validation
- Liste des notes de frais envoyées
- Mise à jour du module de notification
- Mise à jour du module bootsplash (écran de démarrage)
- Mises à jour de sécurité
- Optimisations des performances
POPULATION
1/Critères de l’âge (date de naissance) des enfants, étendus aux populations
Cette évolution vise à améliorer le traitement des règles d’attribution des congés pour enfant malade en fonction de l’âge des enfants.
Cette information est présente en dur dans la fiche Utilisateur « Enfant(s) ». Cependant, elle ne peut pas être exploitée pour créer des populations.
Nouvel ajout dans le formulaire de création de population afin d’inclure ou d’exclure un critère en particulier, exemple : entre 0 et 5 ans = égal ou supérieur à 0, et strictement inférieur à 5 ans.
WEB SERVICE
1/WEB SERVICE API SOAP – Nouvelle méthode – Récupération des informations de présence d’un utilisateur
Méthode générique permettant de récupérer la présence d’un utilisateur.
Cette méthode permet de récupérer le statut de présence (idem tableau de présence, d’un utilisateur pour une période donnée).
PLANNING
1/Affichage des vacances dans planning par journée type
Affichage des vacances scolaires dans le module planning par journée type.
Ajout d’une une liste déroulante à choix multiples « Zone de vacances ». Une fois cochée un petit bandeau de couleur, entre le libellé de la journée et la journée type apparaîtrait.
Le même code couleur est conservé > mise en congé lors de la sélection des vacances.
VALIDEUR
1/Possibilité de valider ses propres absences en tant que co-validateur
A date, si on est Co-validateur de son propre Validateur, on peut valider ses propres congés.
Désormais, si l’utilisateur n’est pas super-manager, même s’il est Manager et Co-validateur, il ne peut pas valider ses propres demandes d’absence.