Actualités Quarks’up Janvier 2024
Vous trouverez ci-après les évolutions apportées au logiciel QuarksUp sur janvier 2024
PEOPLE
1/Evolution : DPAE mise à jour automatique
Ajout d’une tâche automatique nocturne qui force la récupération des données de DPAE qui ne sont pas encore avec le statut « Conforme » ou « Validé ». Le bouton manuel « Mettre à jour l’avancement » sera toujours disponible
2/Evolution : Alerte validation paie et date d’effet (formulaire de mise à jour de poste)
Ajout d’une alerte sur le formulaire de Mise à jour de poste lorsque la date de validation en paie est inférieure à la date de début de poste
Le Champ Date validation paie hérite par défaut de la Date d’effet lorsque celle-ci contient une date dans le futur. Celle-ci pourra être modifiée si elle doit être différente de la date d’effet
3/Evolution : Mise à jour de poste – Avenant temporaire
Possibilité de réaliser une MAJ de poste temporaire avec les nouveaux champs de formulaire « Modification temporaire » et « Date de retour à situation ». La validation de ce formulaire générera 2 MAJ de poste, la 1ère avec les informations temporaires et la 2nde avec les valeurs présentes initialement sur le poste du collaborateur. La 2nde MAJ se validera le jour indiqué dans la date de retour à situation, il restera dans le statut « en attente de validation » avant cette date
4/Evolution : Rémunération => salaire horaire
Ajout d’un nouveau type de fréquence permettant la saisie du salaire horaire du collaborateur. Un calcul est fait pour obtenir le salaire en mensuel ou en annuel
ABSENCES
1/Correction : Pose de congés – Solde N et N+1
Correction sur la pose de congés payés. Les congés de la période N+1 ne peuvent être consommés que lorsque le solde de congés de la période N est à « 0 »
2/Evolution : Nature d’absence => Absence travaillée (télétravail)
Pour gérer le télétravail, le paramètre Absence travaillée a été ajouté sur les natures d’absences. Les collaborateurs au Forfait Jours et Heures pourront toujours déclarer leurs informations sur les absences travaillées
3/Evolution : Imposer un congé – nouveaux filtres
Ajout de filtres permettant de préciser la population concernée lors de l’imposition d’un congé
FORMATION
1/Evolution : Demande de formation – Visibilité des collaborateurs sortis
Ajout du paramètre application RequestListsFilteredByCurrentScope pour gérer 2 cas de figures des demandes de formation
-False : le manager continue de voir les demandes de son ancien collaborateur sorti
-True : Le manager ne voit plus les demandes faites par son ancien collaborateur, c’est le périmètre actuel qui est pris en compte
2/Evolution : Suivi du plan – Nouveau Champ
Ajout du champ « Statut de l’inscription » dans la liste des champs disponibles dans le Suivi du plan
RECRUTEMENT
1/Evolution : libellé de l’offre dans le dictionnaire Embauche
Ajout du champ de fusion qui permet de faire ressortir le libellé de l’offre dans le dictionnaire Embauche
2/Evolution : libellé des postes – Filtres
Amélioration du filtre dans la liste des postes, il prend désormais en compte le libellé de l’offre
BOARDING
1/Evolution : activité – description
Ajout d’un bouton pour visualiser la description d’une activité pour les profils RH, Manager et responsable d’activité
2/Correction : mise à jour de données employé – Département de naissance
Correction sur le champ département de naissance dont les données n’étaient pas correctement récupérées dans les formulaires de mise à jour du module onboarding
PREPARATION PAIE
1/Evolution : Variables de paie – Saisie des éléments récurrents
En préparation de fonctionnalité de récurrence sur les variables de paie, on peut dès à présent configurer les éléments récurrents
2/Evolution : Variables de paie – Saisie en négatif
Suppression du contrôle remettant à « 0 » les montants négatifs, il est désormais possible de saisir des variables en dessous de « 0 »
